+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Требования предьявляемые при оформлении путевого листа

Требования предьявляемые при оформлении путевого листа

Но некоторые организации игнорируют новые правила заполнения путевых листов и продолжают оформлять их по-старому. За это налоговые органы могут исключить расходы компании на ГСМ, доначислить налог на прибыль и отказать в вычете НДС. Какова периодичность оформления путевых листов легкового автомобиля, используемого директором организации, которые ранее выписывались один раз в месяц? В организации имеются как грузовые, так и легковые автомобили.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевой лист

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные доступна только в версии для коммерческих организаций Путевой лист Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч. Для этого используйте путевые листы.

Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими. Использовать путевой лист обязаны только специализированные автотранспортные организации, автохозяйства. Об этом сказано в статье 6 Закона от 8 ноября 2007 г. Для остальных же организаций обязанность использовать путевой лист законодательством не предусмотрена.

Поэтому организовать учет ГСМ можно на основании других первичных документов бухгалтерского и налогового учета.

Например, это приказы, отчеты, акты, оборотные ведомости движения ГСМ и т. Аналогичной позиции придерживаются в своих решениях и судьи см. Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице. При этом они не являются обязательными к применению. Форму путевого листа решили разработать самостоятельно?

Тогда проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие.

Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации. Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом.

При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью с указанием Ф. Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр.

Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф. Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевых листов — для каждого водителя. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы.

В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде. Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна.

Некоторые суды указывают: несоответствия в путевых листах не опровергают того, что у организации были расходы, связанные с предпринимательской деятельностью см. В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т.

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе например, можно составить акт о выявленных неисправностях дефектах основного средства.

Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром.

Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст. Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений. Такой порядок действий рекомендован в письме ФНС России от 16 июля 2010 г. Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов п.

Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п. Москва, ул. Новодмитровская, д. Владимир, ул. Стартовая, д. Если организация эксплуатирует автомобиль в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо записать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования.

Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу инспекторы могут признать необоснованными. Об этом сказано в письмах Минфина России от 20 февраля 2006 г.

Москве от 13 ноября 2006 г. Но, применяя такой подход, будьте готовы к спорам с проверяющими. Аргументы в споре помогут следующие. Чтобы отнести стоимость ГСМ на расходы, нужны правильно оформленные первичные документы, подтверждающие производственные цели эксплуатации автомобиля п.

Организации кроме автотранспортных могут использовать для этих целей бланки путевых листов, разработанные самостоятельно. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты, приведенные в разделе II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. Однако путь следования автомобиля, а также адрес в маршруте не названы среди обязательных реквизитов. Поэтому признать стоимости ГСМ в расходах можно, даже если не вписать такие данные в путевой лист.

Но не исключено, что такую позицию придется отстаивать в суде. А заранее предугадать, на чью сторону встанут судьи, сложно. Так, есть примеры из арбитражной практики, когда судьи поддержали организацию см. Вместе с тем, есть и решения в пользу налоговых инспекторов см.

Если речь идет об автотранспортном предприятии, то путевые листы оформляйте ежедневно. Поскольку в этом случае такие документы действительны в течение одного дня смены. На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках. Тогда водитель самостоятельно записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат. Это следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. Организации же, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ.

Данные приборов учета Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.

Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 июня 2011 г.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные доступна только в версии для коммерческих организаций Путевой лист Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч. Для этого используйте путевые листы. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими.

В процессе его эксплуатации, помимо иных затрат на содержание автотранспорта по ремонту, техническому обслуживанию, хранению и др. В ходе проверок соблюдения налогового законодательства, правильности отнесения пред произведенных затрат на себестоимость продукции работ, услуг устанавливаются многочисленные нарушения субъектами предпринимательской деятельности инструкций по заполнению путевых листов, применяемых на автомобильном транспорте, утвержденных постановлением Минфина РБ от 31. Первичные учетные документы, оформленные с нарушением действующих нормативных актов, в соответствии со ст. Контролирующими органами стоимость ГСМ, списанная по путевым листам, не отвечающим требованиям, предъявляемым к их оформлению, исключается из состава себестоимости продукции работ, услуг , а НДС, приходящийся на затраты по этим ГСМ и принятый к вычету, исключается из сумм НДС, подлежащих вычету, и предъявляется к уплате. Начисленная заработная плата водителю также подлежит в таком случае исключению из себестоимости. Как следствие - доначисление налогов, сборов, применение экономических санкций.

Новые требования по оформлению путевых листов: как избежать разногласий с ревизорами

Во-первых, с 15 декабря согласно приказу Минтранса России от 7 ноября 2017 г. Во-вторых, с 24 декабря предрейсовый контроль технического состояния транспорта надо проводить по новым правилам, утвержденным приказом Минтранса России от 6 апреля 2017 г. Этими правилами, в частности, установлены: требования к работникам, которые будут проводить проверку техсостояния; перечень систем, устройств, механизмов, агрегатов, приборов, узлов и деталей, которые надо проверить; перечень реквизитов, которые должен содержать журнал регистрации результатов контроля. Чтобы не было разногласий с ревизорами при списании ГСМ, бухгалтерии лучше взять на контроль несколько важных вопросов.

Правила оформления и ведения путевых листов

Оформление путевого листа Дата публикации 28. Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от 18. Путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, которое используется организациями и предпринимателями для перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также городским наземным электрическим транспортом п. Таким образом, владелец указанного транспорта может не оказывать услуги по договору перевозки фрахтования.

Отметим также, что перечень обязательных реквизитов, установленных Постановлением N 78, включает в себя практически все обязательные реквизиты, установленные Приказом N 152, за исключением таких реквизитов, как "модель транспортного средства" и "дата число, месяц, год и время часы, минуты проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя". В связи с этим мы рекомендуем специализированным автотранспортным компаниям, осуществляющим коммерческие перевозки грузов, пассажиров, багажа, дополнить типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные Постановлением N 78, перечисленными недостающими реквизитами специализированным автотранспортным компаниям.

Порядок заполнения путевого листа III. Порядок заполнения путевого листа 9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены рабочего дня , или до начала первого рейса, если в течение смены рабочего дня водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов. Приказа Минтранса России от 21. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. Приказа Минтранса России от 18. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28. Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

.

При необходимости данную форму путевого листа можно дополнить Как оформить путевые листы для документального подтверждения также отвечать требованиям законодательства, предъявляемым к.

Вход на сайт

.

Оформление путевых листов при найме водителя индивидуальным предпринимателем?

.

Памятка по составлению путевого листа: налоговые претензии к форме и отдельным реквизитам

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фрол

    В корне неверная информация

  2. Капитон

    Иногда случаются вещи и похуже

  3. subfreraphys

    Круто. Добавлю блог в избранное и друзьям посовету. Ждите новых читателей :) (Ага. Жду.)

© 2019 ural-gebirge.ru